Custo Benefício Entenda as vantagens de contratar uma empresa de guarda de documentos.

Muitas são as vantagens de contratar o serviço de guarda de documentos, iremos tratar abaixo alguns pontos importantes a se considerar:

– Espaço Físico
O valor do m² de um ambiente corporativo torna-se caro se mal utilizado.
Você já parou para pensar que aquela sala com o arquivo morto pode ser melhor aproveitada por uma equipe produtiva, gerando lucratividade?

– Segurança
A prevenção de incêndios deve ser considerada, assim como a umidade que pode trazer danos irreversíveis aos arquivos.
A confidencialidade de informações importantes contidas em documentos em posse da empresa, muitas vezes exige um rigoroso controle de acesso.

– Organização
Com o auxílio da tecnologia é possível organizar os documentos facilmente, auxiliando na catalogação e armazenagem.

– Economia de Tempo
O processo de organização permite a otimização do tempo.
Oferta de equipe especializada em Full Service Storage que garante a gestão inteligente atrelada a guarda.

– Fácil Localização
Com a metodologia adequada é possível localizar rapidamente um documento armazenado.

– Preservação
Arquivar documentos pede condições ideais de armazenagem, afim de evitar o acumulo de poeira e proliferação de pragas que possam danificar o acervo.
As Caixas Box tem o tamanho ideal para armazenar os documentos sem riscos de amassar.

– Planos Acessíveis
Boomerang File oferece planos acessíveis para pessoas físicas, pequenas, médias e grandes empresas.

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A importância da informação e sua segurança

Muitos são os documentos que precisam ser mantidos em segurança para que o andamento da organização se mantenha estável.
O serviço de guarda de documentos garante a organização, economia de tempo e espaço.
O armazenamento correto de documentos é um importante aliado na produtividade e um centro ativo de informações, que auxilia nas pesquisas dos diversos ramos administrativos e influencia as tomadas de decisões.

Antes de conseguir fazer do seu arquivo um parceiro administrativo, um amigo conselheiro e um gerador de ideias, será preciso escolher a forma de arquivamento.
Um ponto importante a se considerar é a política de segurança, que garante a proteção adequada dos documentos físicos e digitais. Para isso existem diversos recursos tecnológicos, como: hardwares, softwares e backups periódicos.
A instalação onde os arquivos serão mantidos devem manter um padrão de segurança, com equipamentos contra incêndios, reguladores de energia, controle de acesso, etc.
Os documentos físicos pedem um cuidado especial na armazenagem para evitar problemas com umidade, amassados e manchas. O ideal é mantê-los em caixas especificas, devidamente identificadas e organizadas.
A Boomerang File é especialista em guarda de documentos e garante o sigilo, responsabilidade, integridade e disponibilidade. Oferecendo, inclusive, o serviço de entrega e retirada de documentos (Serviço Delivery).