Confira as principais tendências de gestão de documentos para 2020

O arquivo documental de uma empresa é uma das tarefas mais importantes do setor administrativo, pois o extravio ou o armazenamento inadequado pode resultar em problemas, como multas em fiscalizações e a perda de tempo na busca. Por isso muitas empresas têm aperfeiçoado a gestão de documentos. Nesse sentido, para ficar por dentro das tendências de 2020 neste setor, leia este post.

1.Transformação digital

Não há como negar que a transformação digital chegou para ficar. Assim sendo, as corporações têm adotado automações para tornarem-se mais ágeis e competitivas no mercado.

Nesse sentido uma forte tendência em 2020 será a digitalização de documentos. Ela facilita a guarda e a localização de documentos importantes.

2.Proteção de dados

Finalmente, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrará em vigor. A nova legislação que protege as informações pessoais de toda a base de dados de uma empresa começa a valer a partir de agosto de 2020.

Não é somente os arquivos digitais que deverão ser protegidos contra o ataque de hackers, mas os documentos físicos terão de receber cuidado redobrado para evitar que informações pessoais, como salários, possam parar nas mãos de pessoas não autorizadas.

Empresas que desrespeitarem a lei estarão sujeitas a multas de até R$ 50 milhões.

3.Terceirização

Desde 2017, quando a Lei 13.429 entrou em vigor, atividades fim das empresas puderam ser terceirizadas. Portanto a terceirização é quando uma empresa contrata outro CNPJ para a realização de um serviço. Assim não se tem vínculo empregatício.

As empresas têm aprimorado a terceirização a fim de repassar a especialistas de um determinado nicho um serviço específico, como a gestão de documentos.

Como consequência, os contratantes conseguem focar seus esforços no cerne do negócio e conseguir melhores resultados, inclusive com o aumento do faturamento.

Para concluir, as tendências para 2020 mostram que as empresas devem estar cada vez mais alinhadas com os novos processos de gestão para saírem da média e alcançarem sucesso.

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