Quantas folhas cabem num arquivo? Organize seus documentos!

Na hora de armazenar documentos é essencial ter planejamento e fazer alguns cálculos. Você sabe, por exemplo, quantos documentos cabem numa “caixa arquivo” ou numa “caixa box”?
Saber a resposta vai lhe ajudar a ter uma noção melhor do espaço físico que o seu arquivo documental vai ocupar na sua empresa ou no seu escritório. Além disso, é possível saber o melhor plano a ser contratado no caso da terceirização da gestão documental.
Por isso fique atento às dicas deste artigo e comece, desde já, a colocar a papelada em ordem para facilitar o dia a dia do seu trabalho.

Dicas de como calcular o espaço certo para o arquivo

É certo que os papéis possuem pesos e dimensões diferentes. Os pesos são diversos devido à gramatura da folha. Já as dimensões se diferem por conta da sua classificação, que pode ir de papel ofício à A4 ou A3.
Mas, em regra geral, uma “caixa arquivo” comporta 3000 folhas. Ela tem, em média, 48 centímetros de largura por 27 centímetros de altura.
A partir dessas dimensões já é possível ter uma ideia de quantas caixas você precisa para montar seu arquivo, bem como o tamanho do armário que será adquirido.
Já uma “caixa box”, como as utilizadas na Boomerang File, comportam em média 1000 folhas. Elas apresentam uma medida padrão de 25 centímetros de altura por 37 centímetros de largura.

Portanto se a terceirização está nos planos da empresa já é possível ter em mente quantas “caixas box” serão necessárias para armazenar os documentos empresariais.
Lembre-se que a medida não é exata devido à especificidade do documento e da guarda de outros objetos, como plantas e projetos arquitetônicos, documentos impressos e mídias. Todos eles possuem pesos e tamanhos diferenciados.
Para concluir, é importante manter o arquivo de documentos da empresa sempre organizado para evitar extravios e acesso por pessoas não autorizadas, além de aumentar a vida útil do documento e agilizar a localização.
A Boomerang File opera a guarda e a gestão de documentos de empresas de todos os portes. Aproveite para conhecer melhor os planos clicando no nosso site.