Veja 6 vantagens da digitalização de documentos

Com o crescimento do volume de documentos, devido à burocracia, e o avanço da tecnologia, a substituição documentos físicos por digitais tem se tornado regra nas corporações. Por isso, veja neste artigo as seis principais vantagens da digitalização de documentos.
Mais organização
Com a digitalização de documentos, a bancada de trabalho fica livre daquelas pilhas de pastas e papéis. O resultado de um ambiente de trabalho limpo e organizado é o aumento da produtividade da equipe.
Mais segurança
Os documentos digitais armazenados em mídias físicas ou na nuvem  permitem mais segurança através de um processo de monitoramento que permite saber o histórico de acessos bem como a implantação de senhas.
Mais praticidade
Quanto tempo uma pessoa perde procurando um documento físico importante? Com certeza, esse período poderia estar sendo usado para aumentar os resultados da empresa. O documento digital permite a localização rápida com palavras-chave.
Mais proteção
Os papéis são alvo de alagamentos, incêndios, traças e oxidação de clipes, que podem comprometer a manutenção de documentos históricos ou não. Portanto, se o seu objetivo é poder acessar determinado documento ao longo dos anos, a solução é a digitalização.
Mais preservação ambiental
Calcula-se que um funcionário de escritório utilize 10 mil folhas de papel por ano. Com a digitalização de documentos, economizam-se impressões e se poupa o meio ambiente. Dessa forma se reduz o impacto nos aterros com o descarte incorreto de papéis.
Mais conformidade
A comunicação entre empresas e órgãos do governo têm se mantido através de meios digitais. Durante as auditorias, as empresas devem estar em conformidade  com as normas e com a documentação empresarial em plataformas próprias, como é o caso do e-Social.
Em resumo, por esses e outros motivos, mais específicos de cada segmento de negócios, que a digitalização de documentos tem sido adotada nos empreendimentos pequenos, médios e grandes.
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